Que devrait faire un nouveau directeur de construction dans ses 60 premiers jours?

Shutterstock / Kanghophoto

Commencer un nouvel emploi peut être à la fois excitant et difficile. Vous savez que vous avez l'expérience et les connaissances pour gérer la charge de travail. Mais quelle est la meilleure voie à suivre pour s'assurer que la «première impression» très importante est la bonne «première impression»? S'éloigner du bon pied rend tout en fonction de tout se dérouler, alors voici quelques conseils pour vous aider à naviguer dans ces premières étapes cruciales.

1. Établir des communications

Comprendre les buts et objectifs de l'entreprise. Établissez avec votre superviseur comment votre succès sera mesuré et comprenez les procédures et les méthodes de communication. Une rétroaction excellente et complète bidirectionnelle est essentielle à la fois dans les 60 premiers jours et en cours. Il va sans dire que vos plans et activités devraient s'aligner sur les objectifs du Ministère et de l'entreprise.

2. Rencontrer des employés

Rencontrer des employés et, en particulier, des rapports directs. Commencez également à établir de bonnes relations avec vos sous-traitants. Cela sera payant à mesure que les projets progressent. Lors des premières réunions, présentez-vous et donnez des antécédents généraux. Certains employés peuvent se demander quels changements généraux vous pourriez instituer. Retarder les détails, sauf si vous avez des instructions détaillées pour effectuer certaines tâches. Soyez visible pendant cette période et présentez-vous autant de personnes que possible.

3. Communiquez avec le propriétaire du projet

Rencontrez le client du propriétaire / entreprise du projet. Comprendre les attentes du projet et établir des liens de communication dans les procédures de votre entreprise. Lorsque vous assumez votre rôle, il peut y avoir des projets de construction en cours. Obtenez une introduction au propriétaire du projet et discutez de ses attentes pour les efforts de construction. En fonction des procédures de votre entreprise, vous pouvez être responsable de la communication directement avec le client ou le représentant du client de l'entreprise.

4. Apprendre les systèmes internes

Renseignez-vous sur la gestion de projet interne et d'autres systèmes et procédures. Comprendre la budgétisation, la planification des projets et les systèmes de rapports de gestion de l'entreprise. Présentez-vous aux responsables de la maintenance du système. Apprenez tout système utilisé par l'entreprise que vous ne connaissez pas, comme Primavera, Procore ou d'autres.

5. Identifier les victoires rapides

Identifier les domaines qui représentent les «victoires rapides.'Examiner les politiques et procédures générales que vous utiliserez et identifierez les domaines qui peuvent être améliorés rapidement et facilement. À ce stade précoce, l'ampleur du changement n'est pas aussi importante que le fait que vous faites quelque chose. Obtenez la contribution de vos rapports directs. Ils peuvent avoir des suggestions de changements qui ont été ignorés dans le passé.

6. Comprendre les tâches de travail du projet

Examiner et comprendre les projets pour lesquels vous êtes responsable. Si l'une de vos responsabilités est de planifier le projet actuel, alors élaborez le meilleur programme possible. Inclure des objectifs, des horaires, des équipements et des ressources disponibles, des budgets, des transactions nécessaires, du matériel et des antécédents du projet. Assurez-vous que les étapes de travail sont conformes à toutes les exigences de permis de construction, aux réglementations de sécurité et aux exigences de l'OSHA. Être certaines procédures de sécurité sont en place. Assurez-vous de maintenir des communications constantes avec votre superviseur.

7. Mettre en œuvre des programmes d'amélioration, y compris la maintenance préventive

Une étape essentielle qui est souvent négligée est de commencer les programmes d'amélioration au début de votre mandat. Examen des politiques, des procédures, des dossiers des services de maintenance et des inspections de première main. Discuter des problèmes et obtenir les commentaires des employés. Établir des objectifs de maintenance tels que l'équipement à la hausse et, s'il n'est pas déjà en place, mettre en œuvre un programme de maintenance préventive. La conception de votre plan devrait inclure à la fois l'entretien planifié ainsi que la surveillance basée sur les conditions.

8. Établir des relations avec le personnel de soutien

Répondre à des fonctions de soutien au sein de l'entreprise telles que la comptabilité, l'achat, le personnel et la masse salariale. Les individus d'autres départements peuvent faciliter vos efforts avec une aide précieuse en répondant aux questions, en aidant à redresser les problèmes et en ouvrant des portes. Visitez ces départements, présentez-vous et établissez des relations. Essayez de vous souvenir du plus de noms que possible. Montrez un intérêt pour leurs problèmes et établissez un canal de communication bidirectionnelle. Cet effort sera payant à long terme.

9. Planifier des éventualités

Vous devez être prêt à faire face aux retards météorologiques, aux urgences ou aux problèmes «derrière le mur» qui découlent de problèmes «cachés». Discutez avec vos employés, les plans d'urgence et les actions qui peuvent être nécessaires si les urgences se produisent. Assurez-vous que les procédures d'urgence sont en place pour faire face aux accidents et que toutes les réglementations de sécurité sont suivies. Soyez certaines procédures en place pour gérer des retards tels que les intempéries ou les problèmes invisibles «derrière le mur» non apparents pendant la planification.

Et, rappelez-vous, à tout moment, projeter une attitude positive «peut faire» et maintenir un sentiment d'urgence. Ne vous lancez pas de grossesse sur vos associés et vos rapports directs: c'est un excellent moyen d'aliéner les autres, ce qui rend difficile de travailler ensemble à long terme.

Dernières pensées

Votre nouvel employeur a fait un choix pour vous sélectionner pour remplir un rôle important. Ils mettent beaucoup de confiance dans vos capacités pour assurer certaines responsabilités spécifiques et vous donnent probablement le temps et la liberté de montrer les résultats. Il est important pendant vos 60 premiers jours pour démontrer des résultats immédiats, car vous construisez une base pour un succès à long terme.

Bryan Christiansen est le fondateur et PDG de Limitrage CMMS. Limible est un logiciel CMMS mobile moderne et facile à utiliser qui élimine le stress et le chaos de la maintenance en aidant les gestionnaires à organiser, automatiser et rationaliser leurs opérations de maintenance.