Conseils pour partager un espace de travail avec votre colocataire

Ce qui se passe lorsque deux personnes avec des styles de travail différents se retrouvent soudainement à travailler ensemble à la maison? Augmentez vos chances d'une expérience positive et productive en ayant une conversation ouverte avec votre nouveau collègue sur vos besoins et préférences uniques (idéalement avant Configurer votre espace de travail partagé, mais mieux vaut tard que jamais).

Nous avons consulté l'organisation et l'expert de la productivité, Aby Garvey, fondatrice de Simplify 101, et l'expert en style de vie et d'organisation Jen Robin, fondatrice de Life in Jeneral, sur la façon de préserver l'harmonie dans la maison et la relation.

Sur cette page

• Configuration de l'espace de travail
• Planifier l'intelligence
• Rester fourni

Configuration de l'espace de travail

Garvey recommande d'abord d'évaluer les besoins d'espace de travail physique, comme l'espace requis pour les équipements essentiels comme les doubles moniteurs ou une station d'accueil. Mais vous devriez également parler de préférences moins tangibles comme la tolérance au fouillis, le son et l'éclairage. Travaillez ensemble pour dépanner des solutions aux styles différents.

"Si l'encombrement vous distrait mais que votre colocataire fonctionne mieux dans un environnement désordonné, positionnez votre espace de travail contre un mur ou configurez un écran de diviseur pour garder les distractions visuelles au minimum", dit Garvey. «Si vous tirez tous les deux de l'énergie des autres, gardez l'espace ouvert et positionnez-vous pour que vous vous affrontez les uns les autres."

Elle recommande l'éclairage de travail au lieu des frais généraux afin que chaque personne puisse s'adapter au besoin.

Et Robin recommande des écouteurs antibruit pour aider à personnaliser les niveaux sonores, de fort à la bibliothèque. (Vous pouvez facilement dépenser des centaines de dollars sur un set, mais il y a aussi des écouteurs de bruit bon marché très bien coûteux, aussi.) Bonus: mettre vos écouteurs sur envoie un silence ne pas déranger le signal. «Ils fournissent un moyen visible de montrer aux collègues que vous êtes dans la zone de travail», dit Robin.

Planifier l'intelligence

Cette étape a des avantages qui vont au-delà de la journée de travail. «La mise en place d'un horaire aidera à établir des limites entre le temps de travail et le temps personnel, vous permettant d'être plus productif lorsque vous travaillez et, mieux encore, plus détendu pendant vos heures de congé», dit Garvey.

Si vous avez tous deux du temps calme, envisagez des horaires stupéfiants afin que chaque personne ait le bureau pour lui-même pendant des périodes spécifiques chaque jour. Et si vous et votre maison / officier ne partagez déjà un calendrier Google, Outlook ou iCloud, c'est maintenant le bon moment pour y arriver, pour éclairer les attentes et soulager les malentendus, dit Robin. Enregistrer les réunions sur le calendrier pour éviter les apparences maladroites dans les antécédents les uns des autres. Acceptez un protocole pour les pauses déjeuner, le temps de remontée et de mouvement et d'autres attentes tout au long de la journée.

Préférer les rappels visuels? Affichez un calendrier mural que vous mettez à jour chaque semaine avec les heures de réunion et tout ce qui est important pour vous, comme les pauses déjeuner et les temps de calme désignés.

Rester fourni

Supplies de bureau, collations et nécessités de l'action comme vous le feriez pour n'importe quel bureau, avec un spot central partagé ou des configurations individuelles. Robin suggère un chariot roulant ou deux. Ils accueillent des espaces de travail en transition et mobiles et sont assez petits pour rouler dans un coin ou un placard à la fin de la journée de travail, donc toutes les traces de vos trucs de travail sont hors de vue pendant les temps d'arrêt.

De plus, les chariots peuvent être utilisés pour des dizaines de choses en cas de changement de situation de travail à domicile - une table de nuit, un garde-manger de cuisine portable ou un panier d'art pour enfants.