Le seul espace important que vous oubliez de désencombrer

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Nous sommes en ligne maintenant plus que jamais. Cependant, alors que la plupart des gens sont consciencieux de nettoyer et de désencombrer leurs maisons, ils pensent rarement au fardeau d'un espace numérique en désordre. La recherche suggère qu'il peut y avoir un lien entre le stress et la thésaurisation numérique. Mais beaucoup de gens ne peuvent pas sembler réduire leurs fichiers, photos et souvenirs en ligne. La façon dont les gens réagissent à l'encombrement numérique est similaire à la façon dont ils abordent la désorganisation en personne. Une fois qu'il est passé un certain point, la perspective de ranger est écrasante. Il est vrai que si vous avez laissé le problème s'élever pendant un certain temps. Voici comment commencer:

Organisez votre Google Drive

Google Drive est un outil pratique pour gérer et trier les fichiers. Si vous êtes le genre de personne qui jette tout dans un seul dossier, il est temps de faire un peu d'organisation. L'utilisation de plusieurs systèmes de stockage de fichiers cloud différents est le moyen le plus sûr de perdre des fichiers précieux. Tenez-vous à un et ne dévenez pas.

N'utilisez pas de noms de dossiers confus. Profitez des options de codage couleur si vous êtes plus une personne visuelle. Si la suppression des éléments vous effraye carrément, créez un ancien dossier de fichiers pour les fichiers que vous prévoyez de jeter lorsqu'ils ne sont certainement plus pertinents, ou que vous manquez d'espace.

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Nettoyez votre bureau

Si les icônes ont repris votre arrière-plan minutieusement choisi, il est temps pour un nettoyage de bureau au niveau de la surface. Ranger un environnement de bureau est l'un des moyens les plus simples de réduire l'encombrement numérique. C'est une cure de jouvence instantanée qui offre un soulagement immédiat. Trier les fichiers dans les dossiers de dossiers dans votre dossier Documents pour réduire davantage l'encombrement du bureau et supprimer généreusement. Oui, ce mème drôle d'il y a des semaines peut aller directement dans la poubelle.

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Sauvegarder les fichiers importants

Faites-vous une faveur et obtenez un disque dur externe. Sauvegarder fréquemment des fichiers signifie que vous pouvez supprimer ceux de votre environnement numérique immédiat. Les sauvegardes offrent également une protection si un ordinateur ou un ordinateur portable va kaput sans avertissement ou quelque chose est accidentellement supprimé de Google Drive.

Purger des fichiers supplémentaires

Une alerte de téléphone constante selon laquelle le stockage est faible n'est pas seulement irritante. C'est aussi induisant le stress. Vous vous donnerez un coup de pied pour oublier de nettoyer le stockage de votre téléphone quand il est temps de prendre une photo ou d'enregistrer un fichier important. Heureusement, la plupart des smartphones modernes permettent aux utilisateurs de vérifier ce qui prend le stockage et de supprimer facilement le ballonnement inutile.

Vous pouvez faire de même sur votre ordinateur. Videz la poubelle ou le bac. Supprimer en permanence les anciens e-mails. Exécutez un logiciel antivirus qui peut détecter de grands fichiers inutilisés et les supprimer avec votre permission.

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Abordez votre boîte de réception

La forme la plus stressante de l'encombrement numérique est probablement la boîte de réception débordante. Mais supprimer un e-mail signifie ne pas avoir accès à des informations potentiellement critiques plus tard. Une facture pour un achat. Une note de votre patron avec des détails de connexion essentiels. Nous économisons beaucoup d'informations vitales dans nos boîtes aux lettres numériques. Au lieu de faire exploser effronté chaque e-mail dans la non-existence pour effacer votre boîte de réception, créez des dossiers. Chaque fois qu'un e-mail entre, triez-le. Étiqueter les importants afin de ne pas les supprimer accidentellement plus tard. Gardez uniquement les e-mails dans votre boîte de réception qui nécessitent une attention immédiate. Sinon, dans un dossier qu'ils vont! Créer des dossiers pour triage des e-mails qui nécessitent différents niveaux de suivi. Démarrez ces noms de dossiers avec des caractères spéciaux comme '!"@, 'ou' # '- pour s'assurer qu'ils sont toujours visibles en haut de la liste. Supprimer régulièrement les e-mails qui sont plusieurs semaines, mois ou années - le délai que vous décidez dépend de votre zone de confort.