Les meilleurs services de dépistage des locataires de 2023

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Si vous êtes un propriétaire de propriété qui cherche à combler un poste, vous aurez besoin d'un moyen sophistiqué pour examiner les locataires potentiels. Les bons locataires qui sont sérieux au sujet de leurs propres participations financières sont susceptibles de protéger votre propriété et de vous payer à temps. Cependant, bien que les services de dépistage des locataires soient bénéfiques, les propriétaires voudront s'assurer qu'ils utilisent des sites de haute qualité qui fournissent des résultats robustes. L'utilisation de la technologie inférieure pourrait refuser à un bon locataire un endroit où vivre en fonction des informations incorrectes ou obsolètes. Vous trouverez ci-dessous une liste des meilleurs services de dépistage des locataires disponibles pour les propriétaires.

1. Meilleur dans l'ensemble: Premier avantage
2. FINALISTE: Smartmove
3. MEILLEUR POUR SON ARGENT: E-linter
4. Meilleur pour les rapports simples: Lesserunner

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Quoi considérer lors du choix de l'un des meilleurs services de dépistage des locataires

Les propriétaires peuvent être impatients de louer leurs propriétés parce qu'une unité vide n'apporte pas de revenus. Cependant, c'est une bonne idée de s'assurer que l'espace est légal à louer et à effectuer une vérification des antécédents pour les locataires, même lorsqu'ils semblent être un choix parfait. La perspective souriante et amicale pourrait avoir une expérience jonchée d'expulsions, de mauvais crédit ou d'activités criminelles. De même, le demandeur qui se révèle maladroit ou timide pourrait avoir une expérience financière stellaire et sans antécédents criminels.

Lorsque vous décidez de louer une propriété, permettre aux faits de parler pour le demandeur est plus précieux que de laisser les émotions ou les questions triviales guider le processus de vérification. Alors qu'un propriétaire peut sympathiser avec un candidat, la capacité d'un demandeur à payer et à prendre bien soin de la propriété devrait être l'objectif principal. Voici quelques autres facteurs à retenir lors du choix du meilleur service de dépistage des locataires.

Prix

Le prix du service est un facteur critique, mais il ne devrait pas être le seul facteur à déterminer la décision. L'adage «vous obtenez ce que vous payez» pourrait s'appliquer dans ce cas si un propriétaire propriétaire choisit une agence de dépistage des locataires qui lowball du prix. N'oubliez pas qu'un propriétaire souhaite une agence qui fera des recherches pertinentes et précises à l'aide de bases de données à jour.

Certaines agences de dépistage des locataires peuvent facturer des frais mensuels, tandis que d'autres ne peuvent facturer que par rapport. Certains services permettent également aux candidats de payer directement pour le rapport. Cela pourrait être un arrangement prudent car un locataire potentiel prêt à absorber ce coût indique un candidat sérieux.

Vérification des antécédents

Selon le Fair Housing Act de 1968 et la Fair Housing Amendments Act de 1988, la discrimination fondée sur «la race ou la couleur, la religion, l'origine nationale, le statut familial ou l'âge» est interdit. Par conséquent, les propriétaires doivent donner à chaque candidat une chance équitable d'obtenir un accès décent sur le logement. Cependant, certains facteurs ne sont pas liés à la race ou au statut d'une personne, que les propriétaires peuvent utiliser pour juger si les candidats sont de bons locataires.

Les propriétaires peuvent vérifier le casier judiciaire d'un demandeur, le crédit, la preuve de revenu, les antécédents d'expulsion et les antécédents d'emploi. Ils peuvent même demander aux propriétaires précédents d'agir comme références. Les gestionnaires immobiliers peuvent également vérifier si les candidats sont des délinquants sexuels, mais gardez à l'esprit que les propriétaires en Californie ne peuvent pas refuser le droit d'un délinquant sexuel en fonction de leur passé.

Dans certains États, il est interdit aux propriétaires de dépistage de certains aspects de l'arrière-plan d'un demandeur. Il est avantageux que les propriétaires soient bien connus dans les lois locales afin qu'ils ne demandent pas d'informations à un locataire qu'ils ne devraient pas. Cependant, les services de dépistage des locataires auront généralement ces filtres intégrés afin que seules les informations juridiques soient retournées.

Histoire de la location et de l'expulsion

L'histoire de la location et de l'expulsion d'un candidat peut en dire long. Mais bien que ces informations soient utiles, ce n'est pas une bonne idée de devenir trop dépendante de cette histoire. Par exemple, il peut y avoir des moments où vous pourriez avoir un locataire potentiellement approprié, mais ils n'ont pas d'histoire de location. Ils pourraient être un récent diplômé de l'université qui n'a vécu que avec des parents, des parents ou des colocataires. Dans des cas comme ceux-ci, les propriétaires peuvent demander des références des anciens colocataires qui peuvent se porter garant du demandeur.

Vérification de crédit et preuve de revenu

Étant donné que la possibilité de payer est un facteur critique lors de la location, un propriétaire voudra voir un chèque de crédit et une preuve de revenu. Les services de dépistage des locataires comprendront généralement ces informations, mais les propriétaires peuvent également demander des talons de paie récents comme mesure de sécurité. Si un demandeur est indépendant, il peut fournir des déclarations de revenus et des licences commerciales.

Certains avis sur les locataires ne remettent que des chèques de crédit aux locataires, tandis que d'autres remettent des rapports de crédit. Une vérification de crédit ne donne que la cote de crédit d'un demandeur. Un rapport de crédit fournit l'historique sur les lignes de crédit et l'historique de paiement. Les deux sont des outils utiles, mais un rapport de crédit renvoie des informations plus approfondies. Une cote de crédit, cependant, est plus facile à interpréter.

Report de la livraison

Avoir toutes ces informations est idéal pour un propriétaire, mais obtenir ces informations en temps opportun peut être primordial si un propriétaire doit combler rapidement une vacance. Chaque agence de dépistage des locataires a des moments différents pour produire une recherche de fond de locataire. Beaucoup peuvent retourner les informations en quelques minutes, mais une vérification rapide de la FAQ du service vérifiera le délai de livraison.

Conformité FCRA

La Fair Credit Reporting Act a été élaborée pour s'assurer que les informations contenues dans les agences de rapports de consommation sont justes et exactes. Il existe de nombreuses informations sur les enregistrements publics facilement disponibles dans de nombreuses bases de données. Mais ce n'est pas parce que les informations sont disponibles.

Par exemple, un propriétaire doit alerter les candidats à effectuer un chèque et à informer les candidats du nom de l'entreprise. Les entreprises conformes aux FCRA ont des garanties en place pour protéger les informations du demandeur. Les services de dépistage des locataires devraient être clairs sur leur statut de conformité FCRA, et les propriétaires doivent éviter toute entreprise qui ne est pas.

Outils supplémentaires

Certains services de dépistage des locataires offrent des outils supplémentaires qui peuvent rationaliser une grande partie des documents et des processus associés à la location. Pour les propriétaires qui n'utilisent pas déjà de site de liste de location pour organiser le processus de gestion des locataires, les outils supplémentaires que certains de ces services de dépistage fournissent peuvent aider les propriétaires du processus de demande jusqu'à un renouvellement de location. Certains sites permettent aux propriétaires de conserver tous les formulaires en un seul endroit et permettent aux candidats de signaler des baux et des accords.

Service client

La plupart des utilisateurs espèrent jamais avoir besoin de contacter un représentant, mais c'est toujours une bonne idée de s'assurer qu'une entreprise a un service client fiable. D'après des problèmes à petite échelle tels que les problèmes techniques ou le traitement des paiements, il peut être utile d'avoir un guide humain un propriétaire si nécessaire. Des problèmes plus importants, comme un locataire potentiel se plaignant des résultats d'une vérification des antécédents ou d'un rapport de crédit d'appartement, peuvent également bénéficier d'un personnel de support client attentif et engagé.

Nos meilleurs choix

Les propriétaires à la recherche des meilleurs services de dépistage des locataires pour aider avec leurs propriétés de location peuvent commencer leurs recherches ici.

Meilleur dans l'ensemble

Premier avantage

Pourquoi cela a fait la coupe: First Advantage fournit des informations rapides et précises provenant de bases de données complètes, et les informations passent par une revue humaine approfondie pour la précision.

First Advantage effectue plus de 71 millions de dépistages de fond internationaux qui aident les propriétaires à prendre des décisions concernant les candidats. Ses paramètres de dépistage comprennent des rapports de crédit; accusation criminelle; et l'expulsion, les services publics et les histoires de dette. L'historique des services publics et de la dette sont uniques au premier avantage et donnent aux propriétaires une image plus complète de la capacité d'un demandeur à effectuer des paiements en temps opportun. Ces rapports sont disponibles en quelques minutes et les rapports subissent un audit humain approfondi pour s'assurer qu'ils sont complets, complets et précis. Le prix n'est pas répertorié sur le site, et les propriétaires intéressés devront appeler pour un devis.

First Advantage fournit des rapports de crédit, et les propriétaires peuvent choisir tout ou partie des trois principaux bureaux de crédit pour gérer le rapport. Les offres uniques de First Advantage incluent Insight Advantage pour guider une meilleure prise de décision, des formulaires pour gérer les informations et Easymove pour fournir des prospects de haute qualité. Les clients qui ont besoin d'aide peuvent contacter quelqu'un utilisant le téléphone, le courrier électronique ou le chat en direct.

Spécifications

• Prix: Appel à la tarification
• Paramètres de dépistage: Rapport de crédit, antécédents criminels, antécédents d'expulsion, utilité et histoire de la dette
• Report de la livraison: Dans quelques minutes
• Outils supplémentaires: Insight Advantage, Forms Manager, EasyMove
• Service client: Téléphone, e-mail, chat en direct

Avantages

• La défaut de l'utilité et l'historique de la dette inclus
• Rapports de crédit produits par le biais de l'une ou des trois principaux bureaux de crédit
• Processus de revue humain approfondi pour minimiser les erreurs
• Rapports disponibles en quelques minutes

Les inconvénients

• Les clients potentiels doivent demander des prix

Finaliste

Smartmove

Pourquoi cela a fait la coupe: SmartMove est affilié à TransUnion, et ses informations sur le revenu innovantes permettent aux propriétaires de savoir quand ils doivent demander des informations supplémentaires aux candidats.

Démarré en 2008, Smartmove est devenu l'un des services de dépistage les plus fiables depuis plus de 3.7 millions de propriétaires. Le principal avantage de Smartmove est que les rapports de crédit sont gérés via la transunion. Les informations sensibles d'un candidat ne doivent pas passer par un site tiers ou un propriétaire, ce qui signifie un plus grand niveau de protection et de sécurité pour les candidats. La disposition du site Web est simple. Il a plusieurs packages à choisir, et chaque paquet est présenté dans une comparaison côte à côte afin que les propriétaires puissent voir ce qui est inclus dans chaque. L'entreprise donne également au propriétaire la possibilité de payer le dépistage ou de faire payer le locataire.

En quelques minutes, un propriétaire peut recevoir des informations sur un locataire potentiel, y compris un rapport de crédit de TransUnion, des antécédents criminels, des antécédents d'expulsion et un rapport sur les informations sur le revenu. Cependant, les propriétaires ne peuvent pas recevoir de casiers judiciaires sur les candidats dans six États. Les informations sur le revenu permettent à un propriétaire de savoir quand il devrait demander une vérification supplémentaire du revenu à un demandeur. Et l'un de ses autres outils comprend le score des résidents, qui prédit les expulsions de 15% mieux qu'un pointage de crédit seul.

Spécifications

• Prix: 25 $ à 40 $ par rapport
• Paramètres de dépistage: Rapport de crédit, antécédents criminels, historique d'expulsion
• Report de la livraison: Dans quelques minutes
• Outils supplémentaires: Rapport sur les informations sur les revenus
• Service client: Téléphone

Avantages

• Rapports de crédit produits via TransUnion
• Le rapport sur les informations sur le revenu identifie les locataires qui peuvent avoir besoin de vérification supplémentaire
• Rapports disponibles en quelques minutes

Les inconvénients

• Les casiers judiciaires indisponibles à Delaware, Hawaï, Kentucky, Massachusetts, Dakota du Sud, Wyoming et New Jersey.

Meilleur pour son argent

E-linter

Pourquoi cela a fait la coupe: E-Lenter offre des prix raisonnables et une couche de protection supplémentaire en vérifiant les locataires par le biais du Bureau des actifs étrangers.

Créé en 2003, E-Renter fournit aux propriétaires un accès 24/7 à des informations sur les locataires potentiels. Il fournit des informations telles que les scores FICO, les faillites, les jugements et l'histoire de la collecte. Les propriétaires peuvent également accéder à des informations plus détaillées sur l'histoire des expulsions, les antécédents criminels et les privilèges. Cependant, E-Lenter ne fournit qu'un rapport de crédit complet pour les comptes commerciaux, ce qui signifie que les propriétaires indépendants ne peuvent pas accéder à ces informations. Mais l'un de ses paramètres de dépistage uniques est de gérer les informations des candidats par le biais du Bureau du contrôle des actifs étrangers (OFAC), qui vérifie les activités criminelles telles que le terrorisme ou le trafic de drogue. Un propriétaire peut avoir des informations sur un demandeur dans un délai d'une heure en utilisant l'un des trois forfaits de dépistage de l'entreprise.

E-Lenter offre un prix relativement bas pour ses rapports, en particulier le bundle de base, et il dispose également d'une bibliothèque complète de ressources pour les propriétaires. E-Lenter s'efforce également d'accélérer le processus de location avec le conseiller du chèque de loyer, qui recommande rapidement si vous devez accepter les chèques des candidats ou des locataires. Le service client de l'e-Lenter est disponible six jours par semaine, du lundi au samedi, par téléphone ou par e-mail.

Spécifications

• Prix: 21 $.95 à 36 $.95 par rapport
• Paramètres de dépistage: Vérification de l'identité, vérification du crédit, antécédents criminels, historique d'adresse, historique de noms
• Report de la livraison: En 1 heure
• Outils supplémentaires: Conseiller de chèque de loyer
• Service client: Téléphone, e-mail

Avantages

• Prix ​​relativement bas pour le faisceau d'entrée de gamme
• Les vérifications des antécédents passent par le Bureau du contrôle des actifs étrangers
• Bibliothèque robuste des ressources du propriétaire, des exemples de rapports et des formulaires gratuits

Les inconvénients

• Seuls les clients commerciaux peuvent accéder aux rapports de crédit

Meilleur pour les rapports uniques

Lesserunner

Pourquoi cela a fait la coupe: Leaserunner est un guichet unique pour les propriétaires occupés, et la société permet aux clients d'acheter des rapports individuels au lieu de regrouper plusieurs rapports.

Lancé en 2011 à Denver, Colorado, Leaserunner opère désormais dans les 50 États. Ses paramètres de dépistage des locataires comprennent un rapport de crédit, des antécédents criminels, une revue financière et une histoire d'expulsion. Les vérifications des antécédents passent par le Bureau du contrôle des actifs étrangers, qui vérifie un niveau supplémentaire d'activité criminelle dans le terrorisme ou le trafic de drogue. Ce qui distingue LeSerunner, c'est que les clients peuvent acheter tous ces rapports individuellement, ce qui peut réduire le coût global si un propriétaire n'a pas besoin d'accéder à toutes les informations traditionnellement fournies par le dépistage des locataires. Cependant, si un propriétaire souhaite acheter tous les rapports disponibles, Leaserunner peut ne pas être l'option la plus rentable. Le site Web de Leaserunner peut également être difficile à naviguer.

Leaserunner propose des outils supplémentaires comme la collecte de loyers et les assurance des locataires, et les candidats peuvent signer des documents électroniquement via la plate-forme. Les propriétaires peuvent également créer une annonce en ligne pour accroître l'intérêt dans leur propriété locative.

Spécifications

• Prix: 10 $ à 21 $ par rapport
• Paramètres de dépistage: Rapport de crédit, antécédents criminels, examen financier, antécédents d'expulsion
• Report de la livraison: Dans quelques minutes
• Outils supplémentaires: Collection de loyer, assurance locataire
• Service client: Téléphone, e-mail

Avantages

• Les propriétaires peuvent choisir d'acheter des rapports à la carte
• Le site propose une signature de bail numérique et des paiements de loyer en ligne
• Les vérifications des antécédents passent par le Bureau du contrôle des actifs étrangers

Les inconvénients

• Les prix peuvent être relativement élevés si le propriétaire du propriété opte pour toutes les options de rapport
• Le site Web est quelque peu inapproprié

Notre verdict

Nous avons décidé que le premier avantage était le premier choix en raison de son processus de dépistage approfondi. Il utilise des bases de données propriétaires et un système de révision et d'arbitrage humain unique pour retourner moins de faux positifs. Notre finaliste est SmartMove car il est affilié à TransUnion, qui est un moyen plus sécurisé pour les propriétaires d'exécuter des vérifications de crédit sans que les candidats aient à donner leurs informations personnelles directement. SmartMove dispose également d'un outil de renseignements sur le revenu, qui peut déterminer si les propriétaires devraient acquérir une vérification supplémentaire ou une preuve de revenu des candidats.

Comment nous avons choisi les meilleurs services de dépistage des locataires

Nous avons passé en revue des dizaines de services de dépistage des locataires et nous sommes assurés que ces services étaient conformes à la FCRA. L'une des considérations les plus importantes que nous avons faites lors du choix des meilleurs services de dépistage des locataires était la facilité d'utilisation. Les propriétaires sont occupés et, dans la plupart des cas, doivent combler les postes vacants rapidement. Par conséquent, tous nos meilleurs choix peuvent produire des informations essentielles en moins d'une heure et en quelques minutes, dans de nombreux cas. Ces entreprises renvoient des résultats détaillés, et ils sont tous à un prix raisonnable. Ces services offrent également des outils supplémentaires pour aider à rationaliser le processus de location.

Avant d'utiliser l'un des meilleurs services de dépistage des locataires

L'utilisation de l'un des meilleurs services de dépistage des locataires pour une vérification des antécédents de location est un excellent moyen pour un propriétaire de choisir des locataires de qualité. Cependant, ce n'est pas une méthode infaillible. Parfois, un revirement rapide pour le dépistage des locataires peut produire des informations erronées ou insuffisantes. Un autre problème avec les services de dépistage des locataires est que certains peuvent permettre au locataire d'être impliqué dans le processus. Cela peut fonctionner pour ou contre un propriétaire de propriété. D'une part, les locataires impliqués peuvent rapidement terminer le processus s'ils sont sérieux. Cependant, ceux qui ne parviennent pas à terminer le processus de dépistage peuvent empêcher un propriétaire de décider d'un candidat en temps opportun.

Lors du choix d'un service de dépistage des locataires, un autre facteur critique est de savoir ce que le package de dépistage comprend. Par exemple, un propriétaire peut choisir un ensemble de base qui peut ne pas inclure l'historique d'expulsion. Ainsi, lors de la sélection, un propriétaire doit choisir le package qui fournit toutes les informations dont ils ont besoin, pas seulement la plus rentable.

Coût de l'utilisation de l'un des meilleurs services de dépistage des locataires

Frais de dépistage des locataires par rapport. Le prix peut être aussi bas que 10 $ ou jusqu'à 40 $. La raison de la variation des prix revient aux informations contenues dans le rapport. Plus le rapport du locataire est cher, plus les résultats sont généralement complets. Certains services permettent à un propriétaire de facturer au demandeur directement le demandeur via la plate-forme, plutôt que le propriétaire payant le rapport ou demandant au demandeur un paiement distinct.

Les rapports de dépistage gratuits peuvent avoir des informations erronées à leur sujet ou peuvent même fournir à un propriétaire d'informations qu'ils ne sont pas autorisées à consulter, ce qui viole les réglementations FCRA.

Les avantages de l'utilisation de l'un des meilleurs services de dépistage des locataires

Les propriétaires pratiques peuvent devenir assez occupés à faire face aux locataires, à l'entretien des biens et aux postes vacants. Il peut être tentant de contourner le processus de dépistage des locataires en raison de la multitude d'autres tâches. Cependant, l'utilisation des services de dépistage des locataires gagnera du temps à long terme en facilitant le choix des locataires qualifiés et responsables. Les autres avantages comprennent:

• Utiliser l'histoire de la location et de l'expulsion du demandeur pour faire une évaluation éduquée de leurs futures habitudes de location.
• Transfert du coût d'une vérification des antécédents pour les locataires au demandeur.
• Recevoir des résultats en quelques minutes pour accélérer le processus de location.

FAQ

Voici les réponses à certaines des questions les plus urgentes les propriétaires peuvent avoir des services de dépistage des locataires.

Q. Comment puis-je dépister mes locataires potentiels?

La façon la plus simple de dépister les locataires potentiels est d'utiliser un service de dépistage des locataires en ligne.

Q. Quelles questions dois-je poser lors de l'interview de locataires potentiels?

Il n'y a pas de limite au nombre de questions que vous devez poser à un locataire potentiel. Certaines questions préliminaires importantes comprennent: où louez-vous actuellement? Quand souhaitez-vous emménager? Quel est votre revenu de toutes les sources?

Q. Combien coûte le dépistage des locataires?

Les coûts de dépistage des locataires varient de 10 $ à environ 40 $ pour un rapport. En règle générale, plus le prix est inférieur, moins les informations qu'un propriétaire recevra.

Q. Comment faire une vérification de crédit sur un locataire potentiel?

Tout d'abord, vous devrez obtenir le consentement écrit d'un locataire pour faire un tel chèque. La plupart des agences de dépistage des locataires offrent une vérification ou un rapport de crédit. Ou vous pouvez les obtenir directement à partir des trois agences de rapport de crédit: Equifax, TransUnion et Experian.

Q. Combien de temps une expulsion reste-t-elle dans un rapport de dépistage des locataires?

Une expulsion restera dans un rapport de dépistage des locataires jusqu'à 7 ans.

Q. Quelles vérifications des antécédents utilisent la plupart des propriétaires?

Les propriétaires effectueront une vérification des antécédents qui se compose généralement d'antécédents criminels, d'un rapport de crédit ou de vérification de crédit, de preuve de revenu, d'historique d'expulsion et d'histoire de l'emploi. Ces vérifications des antécédents peuvent provenir d'une variété de services de dépistage des locataires.

Q. Un propriétaire privé peut-il effectuer une vérification de crédit?

Oui. Un propriétaire privé peut effectuer une vérification de crédit sur un locataire potentiel en utilisant le nom, l'adresse et le numéro de sécurité sociale d'un locataire potentiel ou ITIN (numéro d'identification des contribuables individuels). Cependant, le propriétaire doit acquérir une autorisation écrite pour le faire. Ceci est généralement contenu dans l'application de location.

Q. Est-il possible de louer sans preuve de revenu?

Bien que ce ne soit pas une bonne idée de louer à un locataire sans preuve de revenu, vous pouvez le faire. Vous devrez peut-être vérifier d'autres sources telles que leur pointage de crédit et les comptes financiers, tels que l'épargne, pour voir s'ils ont de l'argent. Vous devrez peut-être également facturer plus pour un dépôt de garantie pour vous protéger. Si une personne est indépendante, elle peut ne pas avoir de talons de paie. Par conséquent, vous devrez vérifier leur preuve de revenu par le biais de formulaires fiscaux, de licences commerciales et d'autres méthodes non traditionnelles.