Le meilleur organisateur de fichiers pour garder votre bureau à domicile bien rangé

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Des tas de paperasse dispersés ne font pas que faire paraître un bureau en désordre, ils peuvent également rendre difficile la recherche de documents importants. Un organisateur de fichiers est une solution de stockage abordable et simple pour garder les papiers organisés.

Qu'il s'agisse d'un bureau, d'un tiroir ou d'une solution murale, le meilleur organisateur de fichiers est durable et facile à utiliser, en gardant les articles classés pour une organisation de bureau à long terme. Avec la bonne solution, cela enlève le stress et les tracas de stocker et de trouver des documents importants.

Continuez à lire pour en savoir plus sur les différences entre les organisateurs de fichiers, et licenciez les documents, les reçus et les documents de travail avec l'un de ces meilleurs organisateurs de fichiers pour votre bureau.

1. Meilleur dans l'ensemble: Zicoto Boîte d'organisateurs de fichiers en lin pliable Zicoto
2. MEILLEUR POUR SON ARGENT: Organisateur de fichiers de poche de porte simple sur la porte
3. Pick de mise à niveau: Birdrock Home Seafrass Rolling Filet Cabinet
4. Meilleur organisateur mural: Organisateur de fichiers muraux en maille à 5 niveaux EASEPAG
5. Meilleur bac à fichier: Organisateur de lettre de bureau SimpleHouseware 6 Trays
6. Meilleur portable: Boîte des banquiers

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Quoi considérer lors du choix du meilleur organisateur de fichiers

Les organisateurs de fichiers sont disponibles dans une variété de conceptions, de tailles et de matériaux pour répondre à différents besoins de stockage. Avec une bonne stratégie de dépôt, un organisateur de fichiers aidera à réduire l'encombrement et à rendre les documents plus faciles à trouver. Lorsque vous choisissez le meilleur organisateur de fichiers pour votre bureau, considérez le type d'organisateur, la taille, le matériel, la portabilité et la polyvalence.

Taper

Il existe une gamme de types d'organisateurs de fichiers pour s'adapter à n'importe quel bureau à domicile. Certains types courants incluent des dossiers de style accordéon, des boîtes de fichiers, des plateaux de fichiers de bureau et des unités de suspension.

• Organisateurs de style accordéon sont une petite option légère. Ces dossiers se présentent le plus souvent en largeurs de lettres ou de taille légale et ont des côtés plissés extensibles. À l'intérieur, ils ont des séparateurs pour garder des documents importants, de quelques centaines à quelques milliers, organisés. Leur plus petite taille est idéale pour stocker des tiroirs de bureau à l'intérieur et des classeurs.
• Encadré sont un bon choix pour les besoins de stockage plus importants. CABADIERS ET EMPAPILABLE, la plupart des boîtes de fichiers peuvent stocker plus de mille feuilles de papier. Ceux-ci sont idéaux pour stocker des documents sous bureau, dans un placard ou sur les étagères. Certaines options sont conçues avec l'esthétique à l'esprit à stocker exposée. Les boîtes d'organisateurs de fichiers décoratives sont disponibles dans une gamme de couleurs et dans des matériaux comme le bois, le lin et le bambou.
• Plateaux de bureau Gardez les documents organisés et facilement accessibles, bien qu'ils détiennent généralement moins de documents que les boîtes à fichier. Les organisateurs de fichiers de bureau ont généralement jusqu'à cinq plateaux pour stocker des papiers horizontalement, en les empêchant de se pencher ou de se plier. D'autres organisateurs permanents tiennent les papiers verticalement dans des compartiments.
• Organisateurs suspendus, Soit la porte de porte ou le mur, sont une option d'économie d'espace dans les petits bureaux. Les organisateurs de fichiers muraux nécessitent généralement une installation, et la plupart des produits comprendront les vis de montage et le matériel nécessaires. Les organisateurs de porcs sont beaucoup plus faciles à installer, car ils ont quelques crochets suspendus qui s'adaptent sur une porte standard. Les deux options peuvent inclure jusqu'à cinq plateaux ou dossiers pour stocker les documents et les accessoires de bureau.

Matériel

Les organisateurs de fichiers sont généralement fabriqués en plastique, en métal ou en carton. Ces matériaux fonctionnels et polyvalents sont utilisés pour créer une gamme de conceptions. Les options décoratives sont également courantes et peuvent être fabriquées à partir de bambou, de bois ou de lin. Les organisateurs décoratifs sont idéaux à stocker à l'air libre, comme sur les étagères ou les ordinateurs de bureau.

Les organisateurs en carton sont moins durables que les autres options mais peuvent être très abordables. Ils peuvent se détériorer avec le temps, ils sont donc moins idéaux pour le stockage à long terme. Le plastique, le métal, le bois et le lin sont généralement plus durables pour gérer le stockage à long terme.

Étant donné que le plastique est étanche, les organisateurs de bacs en plastique sont un choix intelligent pour les endroits sujets à l'humidité ou aux dommages causés par l'eau. Des matériaux comme le carton, le linge, le métal et le bois peuvent permettre aux déversements de s'infiltrer ou de subir des dommages à des emplacements humides.

Taille

Les organisateurs de fichiers sont disponibles en différentes tailles, des organisateurs de bureau maigres qui gardent de petits bureaux sans encombrement à de grandes boîtes empilables qui peuvent contenir des milliers de documents. La taille idéale dépendra de vos besoins de stockage et de votre espace disponible.

La taille du papier est un aspect à considérer lors du choix du meilleur organisateur de fichiers. La plupart des organisateurs de fichiers s'adaptent au papier de taille de lettre standard qui est 8.5 par 11 pouces. Certains organisateurs plus larges correspondent à la taille juridique (8.5 par 14 pouces) ou papier de taille de grand livre (11 par 17 pouces). Il y a aussi des boîtes de classement des cartes indexes, qui sont plus petites. Le choix de la bonne taille de l'organisateur aidera à garder les documents clés.

Stockage

Les documents peuvent prendre une bonne partie de l'espace dans un bureau à domicile, donc la salle de stockage est un facteur à considérer lors du choix d'un organisateur de fichiers. Les organisateurs muraux et porcing sont parmi les meilleures options d'économie d'espace. Ils ne prennent aucun bureau, étagère ou espace de plancher, ce qui les rend idéaux pour les petits bureaux.

Les organisateurs extensibles aident également à maximiser l'espace. Les organisateurs de fichiers de style accordéon commencent à vider, ce qui les rend conviviaux et peut se développer pour s'adapter à plus de documents. Certaines options peuvent avoir des fermetures à glissière ou des fermoirs qui peuvent comprimer légèrement les papiers à l'intérieur pour conserver l'espace.

Certains organisateurs ont une conception pliable, le plus souvent. Bien qu'ils prennent une bonne quantité d'espace pendant leur utilisation, les boîtes à fichiers pliables sont plus faciles à stocker une fois vidé. Une variété de boîtes de fichiers en carton, en lin et en maille métallique présentent une conception pliable. Les boîtes de fichiers empilables aident également à maximiser l'espace de stockage.

Portabilité

Un organisateur de fichiers portable facilite la transport de documents d'un endroit à l'autre. Que ce soit pour les réunions d'entreprise ou les voyages de travail, un organisateur portable tient la paperasse protégé. Les options les plus sécurisées ont une structure rigide pour empêcher la flexion et un couvercle de verrouillage pour s'assurer que les papiers ne sont pas dispersés.

Les organisateurs de style accordéon sont facilement portables pour transporter moins de documents. Pour des quantités plus importantes de paperasse, une boîte de fichiers portable est un choix bien adapté. Ces plus grands organisateurs ont souvent une poignée pour les rendre plus faciles à transporter. Certains peuvent inclure des roues ou des poignées de traction pour faire rouler l'organisateur autour. Pour rester dans les bureaux ouverts ou les chambres d'hôtel, envisagez une option avec une serrure pour garder les documents sécurisés.

Polyvalence

Les organisateurs de fichiers peuvent inclure une gamme de fonctionnalités polyvalentes. Les compartiments flexibles sont une caractéristique à considérer. Un système de dossier de fichiers suspendu a une conception simple mais personnalisable. Chaque dossier suspendu et glisse sur les rails dans l'organisateur de fichiers, en gardant des documents organisés et faciles d'accès. Avec un système de dossier suspendu, plus de dossiers peuvent être ajoutés plutôt que de s'en tenir à un nombre prédéterminé d'espaces.

Pour augmenter la sécurité, envisagez un organisateur de fichiers de verrouillage. Certains organisateurs de fichiers de verrouillage vont plus loin et ont une conception ignifuge et étanche. Ces options peuvent doubler en toute sécurité et idéales pour stocker des documents importants tels que les certificats de naissance, les passeports et les testaments.

Certains organisateurs incluent également des compartiments supplémentaires pour stocker d'autres accessoires de bureau, comme les stylos, les agrafeuses et les blocs-notes.

Nos meilleurs choix

Des organisateurs de bureau minces aux grandes boîtes à fichier empilables, il y a un organisateur de fichiers pour convenir à chaque bureau à domicile. Certaines des meilleures recommandations d'organisateurs de fichiers suivent pour garder votre bureau libre de papier. Ces choix supérieurs sont durables et ont une conception fonctionnelle pour garder les documents bien triés.

Meilleur dans l'ensemble

Zicoto Boîte d'organisateurs de fichiers en lin pliable Zicoto

Abordable, élégant et fonctionnel, la boîte d'organisateurs de fichiers Zicoto est un excellent choix pour le bureau à domicile. Cette boîte de fichiers est suffisamment élégante pour s'afficher au bureau et également assez robuste pour s'empiler sur une étagère ou dans un placard. Fabriqué avec du linge gris pointu, il a un design élégant et simple pour s'adapter à n'importe quel décor de bureau.

La boîte comprend deux rails PVC faciles à glisser pour permettre une glissière lisse pour les dossiers suspendus. Les dimensions peuvent s'adapter à des dossiers de lettres ou de taille juridique. Avec des poignées renforcées intégrées et un fond renforcé, cette boîte de fichiers est un choix durable pour stocker et transporter des documents. Lorsqu'il n'est pas utilisé, la conception pliable se replie complètement à plat pour économiser sur l'espace de stockage.

Meilleur pour son argent

Organisateur de fichiers de poche de porte simple sur la porte

Les petits bureaux ont besoin de solutions de stockage intelligentes. Avec une conception sur-porte, cet organisateur de fichiers de simple entretien domestique tire parti de l'espace sous-utilisé. Deux crochets robustes et sur-portes permettent une installation simple. Accrochez simplement l'organisateur derrière une porte; Pas besoin de clous, de vis ou d'outils. Cet organisateur d'économie d'espace maintient les fichiers accessibles sans occuper un espace de bureau.

L'organisateur propose quatre poches pour stocker une variété de documents et d'accessoires de bureau à un prix budgétaire. Chaque poche a une fenêtre transparente pour afficher ce qui est à l'intérieur. Les poches sont résistantes à RIP et peuvent contenir des dossiers de fichiers, des papiers en vrac et une papeterie de bureau. Fabriqué à partir d'un tissu gris, cet organisateur simple et abordable peut s'intégrer dans la plupart des bureaux à domicile.

Pic de mise à niveau

Birdrock Home Seafrass Rolling Filet Cabinet

Pour ceux qui apprécient la conception autant que la fonction, ce classeur tissé à la main est à la fois élégant et pratique. La boîte de classement est tirée à la main de l'herbe marine et d'Abaca, lui donnant un look naturel. À première vue, il ressemble plus à une boîte de stockage décorative qu'à un organisateur de fichiers. Le couvercle tissé aide à garder les articles stockés hors de vue.

Bien qu'il puisse stocker une gamme d'articles ménagers, ce classeur est conçu pour stocker à la fois des fichiers de suspension de lettres et de taille juridique. Pour déplacer des fichiers, il dispose de poignées de transport intégrées et de quatre roues en douceur. Étant donné que chaque boîte est tirée à la main, chaque classeur est unique.

Meilleur organisateur mural

Organisateur de fichiers muraux en maille à 5 niveaux EASEPAG

Les organisateurs muraux profitent de l'espace vertical. Ce détenteur de fichier mural de easepag offre un stockage suffisant et est facile à monter. Il est fabriqué à partir d'un maillage en métal noir qui lui donne un look industriel élégant. Le métal durable est recouvert d'une finition en poudre résistante à la rouille pour gérer l'utilisation quotidienne.

Pour profiter pleinement de l'espace, cet organisateur mural dispose de cinq poches verticales inclinées pour stocker les dossiers de fichiers. Chaque poche s'adapte à des documents de taille de lettre. Un sixième plateau plat en bas est idéal pour stocker les accessoires de bureau. Le bac à fond plat permet également de placer cet appareil sur un bureau au lieu de monter.

Meilleur plateau de fichiers

Organisateur de lettre de bureau SimpleHouseware 6 Trays

Un plateau de fichiers simple peut aider à organiser des documents quotidiens comme les formulaires, les affectations et les lettres. Ce plateau de fichier de base à partir de simples ustensiles domestiques comprend six plateaux pour un stockage de bureau facile. Les cinq principaux plateaux sont idéaux pour les documents et ont une conception inclinée pour empêcher les documents de glisser du plateau. Chaque plateau peut s'adapter aux papiers de taille ou A4. Un plateau inférieur plat est conçu pour stocker les accessoires de bureau.

Fabriqué à partir d'un maillage en acier noir, ce choix est durable et a un look classique et professionnel qui est idéal pour le lieu de travail ou le bureau à domicile. Ce plateau de fichiers de bureau pratique maintient des documents importants et une papeterie organisés mais à portée de main.

Meilleur portable

Boîte des banquiers

Pour apporter des documents sur un trajet ou un voyage, cette boîte de fichiers portable de Bankers Box est un choix robuste et pratique. Il dispose d'un couvercle de verrouillage sécurisé pour empêcher la boîte de s'ouvrir dans le transport. Le couvercle a un petit compartiment pour s'adapter aux stylos et aux petites fournitures de bureau de base pour faire en sorte. Une poignée confortable permet un transport facile et s'aplatit lorsqu'il n'est pas utilisé. À l'intérieur, il y a des rails suspendus intégrés pour accueillir des dossiers suspendus.

La boîte en plastique robuste a des coins renforcés pour plus de force lors de voyage. La conception modulaire aide également à l'empilement stable au bureau, offrant un stockage simple et une portabilité.

FAQ sur les organisateurs de fichiers

Un organisateur de fichiers est une solution simple et abordable pour organiser des documents au bureau. Avec une large gamme de conceptions, de tailles et de fonctionnalités de stockage, il y a une option pour chaque besoin de stockage. Si vous avez toujours du mal à choisir un organisateur de fichiers, les réponses à certaines questions fréquemment posées peuvent aider.

Q. Qu'est-ce qu'un organisateur de fichiers?

Un organisateur de fichiers est utilisé pour stocker des documents et contient des compartiments pour garder les documents organisés.

Q. Que sont les dossiers de fichiers suspendus?

Les dossiers de fichiers suspendus sont des dossiers qui ont des crochets aux quatre coins. Les crochets glissent sur deux rails dans l'organisateur de fichiers. Cette conception maintient les documents classés mais vous permet également de personnaliser le nombre de dossiers dans l'organisateur et de retirer des documents lâches sans éliminer l'ensemble du dossier.

Q. Quelle est la meilleure façon de stocker des fichiers?

La meilleure façon de garder les fichiers papier physiques organisés est avec un organisateur de fichiers ou un classeur.