Le meilleur logiciel de comptabilité de construction de 2023

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Il fut un temps où les entrepreneurs et les entreprises de construction travaillaient à partir de planches à plancher et de classeurs (beaucoup font encore!). Mais ces jours passent, et bon nombre des entreprises de construction les plus prospères, grandes et petites, se déplacent vers le logiciel de comptabilité de construction pour les aider à gérer leur entreprise efficace et efficacement.

Mais comme de nombreuses entreprises de construction et sous-traitants ne font que passer à l'automatisation, le nombre de logiciels peut sembler écrasant. Ce guide aidera les acheteurs de logiciels à choisir les meilleurs logiciels de comptabilité de construction pour répondre à leurs besoins et entreprises.

1. Meilleur dans l'ensemble: Jonas Premier
2. Meilleur pour les petites entreprises: Comptabilité de sauge
3. Meilleure gestion de la paie: QuickBooks pour la construction
4. Meilleurs services avancés: Logiciel de fondation

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Quoi considérer lors du choix de l'un des meilleurs logiciels de comptabilité de construction

Le choix d'un programme de comptabilité de construction implique plus que de lancer une fléchette figurative sur une page de résultat du moteur de recherche. Voici quelques-unes des considérations les plus importantes que la gestion de la construction et la propriété souhaiteront avant de choisir le meilleur logiciel pour la comptabilité de la construction.

Prix ​​et période d'essai

Le logiciel de comptabilité de construction est connu sous le nom de SaaS, ou logiciel en tant que service, et les logiciels dans ce créneau peuvent coûter cher. Il est important que les entreprises de construction comparent les prix pour s'assurer que le montant qu'ils paient est durable et se paiera pour une efficacité améliorée.

Comment savoir si le logiciel de gestion de projet comptable améliorera leur efficacité? Un procès. De nombreuses entreprises permettent aux utilisateurs d'essayer leur logiciel sur une base d'essai pour s'assurer qu'il y a suffisamment de valeur pour le client. Une fois la valeur apparente, les entreprises de construction peuvent s'attendre à payer de 10 $ à plusieurs centaines de dollars par mois. De nombreuses sociétés de logiciels permettront également au client d'acheter des licences annuelles pour un tarif réduit.

Intégration avec d'autres logiciels

Bon nombre des meilleurs logiciels comptables pour les programmes d'entrepreneurs permettent aux utilisateurs d'intégrer leurs systèmes existants. Par exemple, si une entreprise utilise un logiciel de carte dans le temps pour suivre la masse salariale de ses employés, son logiciel de comptabilité peut être en mesure de surveiller automatiquement les entrées, ce qui entraîne des soldes à la minute et des coûts d'emploi. Certains programmes peuvent être en mesure de s'intégrer à des logiciels de conception, comme certains des meilleurs logiciels de conception pour les designers d'intérieur ou le meilleur logiciel de conception de paysage, pour rationaliser le processus de création de citation.

Dans de nombreux cas, les utilisateurs peuvent continuer à utiliser leur logiciel actuel comme point d'entrée, permettant à la comptabilité de la construction de s'exécuter en arrière-plan. Le logiciel peut alors agir comme le tableau de bord ou le centre, en gardant une trace de toutes les données et en les gérant afin qu'il soit facile à lire et à comprendre.

Il est également important de comprendre que certains de ces programmes peuvent et devraient remplacer les plates-formes logicielles plus anciennes. Si une entreprise de construction n'utilise pas de factures électroniques mais plutôt de saisir les données manuellement dans une plate-forme plus ancienne, la transition est payable et à recevoir à la plate-forme moderne augmentera énormément son efficacité.

Ressources utilisateur

Même la transition la plus fluide vers l'utilisation d'un nouveau logiciel de gestion pour la construction sera livrée avec quelques hoquets ou nécessitera du temps pour marteler certains détails. Savoir qu'il y a des ressources sur lesquelles s'appuyer peut faire une différence lorsqu'il s'agit de choisir un logiciel plutôt qu'un autre.

Trouver des logiciels comptables pour les architectes ou les entreprises de construction qui ne laisseront pas les nouveaux utilisateurs dans la poussière, la deuxième fin de leur essai est essentielle. Les acheteurs voudront rechercher des ressources utilisateur pour faire référence comme des articles de blog, des livres électroniques, des livres blancs, des vidéos et une formation privée personnelle. Cela garantit que toutes les questions qui se posent en cours de route seront faciles à trouver des réponses, que ce soit via un article de blog ou un représentant de l'entreprise.

Nos meilleurs choix

Avec tout ce contexte sur la façon de choisir un logiciel de comptabilité de construction, il est temps de comparer certaines des principales options.

Meilleur dans l'ensemble

Jonas Premier

Pourquoi cela a fait la coupe: Avec une gamme complète de fonctionnalités et de capacités ainsi qu'une approche pratique pour aider les entreprises à transformer, Jonas Premier a saisi la première place.

Les entrepreneurs généraux, les sous-marins et le personnel de gestion de la construction à la recherche d'un logiciel de comptabilité de construction compatible tout autour devront consulter Jonas Premier. Ce programme propose une large gamme de fonctionnalités, y compris la comptabilité, les rapports et les fonctionnalités de gestion de projet, permettant aux utilisateurs de s'appuyer sur un produit plutôt que sur plusieurs programmes qui ne s'inscrivent pas ensemble.

Bien qu'il y ait des frais de mise en œuvre, les membres de l'équipe de Jonas Premier guident ses clients à travers le processus de transition. Cela comprend les aider à adapter le logiciel à leurs besoins commerciaux et à workflow, ainsi qu'à aider à transférer des données et à toute intégration logicielle potentielle (qui n'est pas spécifiée sur le site Web de Jonas Premier). Une fois le programme de formation de 6 semaines terminé, les clients ont accès à un gestionnaire de compte personnel pour s'assurer qu'ils ont toujours un point de contact.

Les clients de Jonas Premier bénéficient également de la vaste bibliothèque de articles de blog, de vidéos, de livres blancs et de webinaires qu'ils peuvent référencer s'ils ont des questions qui ne nécessitent pas leur gestionnaire de compte. Les tarifs mensuels commencent à 249 $ et les clients peuvent économiser de l'argent s'ils paient pour une licence annuelle.

Spécifications

• Prix: 249 $ par mois ou 2 388 $ par an plus 30 $ Frais de mise en œuvre
• Période d'essai: Aucun procès; Demo gratuit disponible
• Intégrations logicielles: Non spécifié
• Ressources utilisateur: E-Books, Whitepapers, vidéos, webinaires, blog, groupe et formation privée, support en direct

Avantages

• Gamme complète de fonctionnalités comptables, de rapports et de gestion de projet
• Transfert de données guidé
• Formation pratique de 6 semaines pour les propriétaires d'entreprise et les employés
• Équipe de support dédiée disponible
• Bibliothèque robuste des ressources utilisateur

Les inconvénients

• Frais de mise en œuvre
• Intégrations logicielles non spécifiées

Meilleur pour les petites entreprises

Comptabilité de sauge

Pourquoi cela a fait la coupe: La comptabilité Sage mélange l'abordabilité, la facilité d'utilisation et la flexibilité dans un seul progiciel.

Les petites entreprises se contentent de pénétrer dans le marché des logiciels de comptabilité de construction pourraient considérer les logiciels de comptabilité SAGE. Ce programme est abordable, avec des coûts comprises entre 10 $ et 25 $ par mois, et les nouveaux clients peuvent profiter d'un essai gratuit d'un mois. Et avec un temps de configuration de quelques minutes, ils peuvent commencer à profiter immédiatement du logiciel.

La comptabilité Sage ne vient pas avec certaines des fonctionnalités dont les grandes entreprises pourraient avoir besoin, mais elle est configurée pour les petites entreprises. Il s'intègre également à Stripe, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent commencer à prendre des paiements par carte de crédit sur le terrain ou via le logiciel de comptabilité pour faciliter les paiements. De plus, à mesure que l'entrepreneur grandit et nécessite davantage de son logiciel, Sage propose des programmes et des modules supplémentaires pour aider à renforcer ses capacités.

Spécifications

• Prix: 10 $ ou 25 $ par mois
• Période d'essai: 1 mois
• Intégrations logicielles: Bande
• Ressources utilisateur: Forum communautaire, bibliothèque de ressources techniques, vidéos de formation, support en direct

Avantages

• Configuration minimale requise
• Intégration de rayures pour les paiements mobiles pratiques
• Coût relativement abordable
• Essai gratuit généreux d'un mois

Les inconvénients

• Capacités quelque peu limitées pour les grandes entreprises

Meilleure gestion de la paie

QuickBooks pour la construction

Pourquoi cela a fait la coupe: Plutôt que d'externaliser la paie ou de la manipuler manuellement, QuickBooks for Construction automatise le processus et la gestion des sous-traitants et de la gestion des documents fiscaux.

La paie de la construction peut être un mal de tête. Du suivi les heures des employés à la gestion de la conformité indépendante et du sous-traitant, il est préférable de s'appuyer sur un logiciel qui peut le gérer que de l'externaliser ou de le gérer en interne, et c'est ce que QuickBooks pour la construction est le meilleur dans. Les clients peuvent s'attendre à payer 85 $ ou 200 $ par mois, selon leurs besoins.

QuickBooks for Construction fait plus que la paie, mais ses modules complémentaires de paie sont ce qui le rend le plus pratique. Il aide également à suivre les documents de conformité, en veillant à ce que les sous-traitants et les entrepreneurs indépendants conservent leurs W-9 et 1099 en dossier, permettant aux utilisateurs de rester sur la bonne voie et d'exporter facilement des documents d'impôt. Malheureusement, il n'y a pas de démo disponible, mais il y a une multitude de tutoriels vidéo, de articles de blog, de webinaires, d'un forum communautaire et d'un support en direct.

Ce programme s'intègre à de nombreux autres logiciels, notamment l'auto-entrée, BuilderTrend, Corecon, Greenback, HouseCall Pro, Knowify et RedTeam, permettant aux utilisateurs de conserver leurs outils actuels tout en rationalisant leur comptabilité.

Spécifications

• Prix: 85 $ ou 200 $ par mois
• Période d'essai: Aucun procès
• Intégrations logicielles: Auto-enthousiasme, BuilderTrend, Corecon, Greenback, HouseCall Pro, Knowify, RedTeam
• Ressources utilisateur: Tutoriels vidéo, blog, webinaires, forum communautaire, support en direct

Avantages

• Les modules complémentaires de paie pratique disponibles
• Gestion rationalisée des entrepreneurs indépendants
• Exportation de documents fiscaux faciles

Les inconvénients

• Aucune démo ou essai disponible

Meilleurs services avancés

Logiciel de fondation

Pourquoi cela a fait la coupe: Foundation Software offre aux clients la possibilité d'organiser toutes leurs données les plus importantes et de les relayer à leurs CPA avec un tableau de bord CPA / révision pratique.

Que la société engage son personnel comptable en interne ou utilise un CPA tiers pour sa comptabilité, les gestionnaires apprécieront le logiciel de comptabilité de la Fondation. Ce programme propose des fonctions avancées et s'intègre à des programmes comme Procore, Estimation Edge, Payroll4Contduction.com, esub et bien d'autres, rationalisant toutes les données dans un seul programme. Un CPA est en mesure d'accéder à toutes les données comptables du tableau de bord CPA Audit / Review. Cela leur permet de faire rapidement des ajustements au grand livre général et d'entrer dans les transactions bilatérales, en gardant les budgets sur la bonne voie tout en organisant des données fiscales. Et bien que la bibliothèque de ressources soit quelque peu limitée, les clients ont accès à une division dédiée aux services à la clientèle et au conseil. Les nouveaux clients obtiennent également 6 mois de soutien illimité, les aidant à naviguer dans les douleurs croissantes. Les clients peuvent avoir besoin de contacter un représentant de l'entreprise pour obtenir plus d'informations sur les prix.

Spécifications

• Prix: Citation requise
• Période d'essai: Aucun procès; Demo gratuit disponible
• Intégrations logicielles: Estimation Edge, Payroll4Construction.com, workmax, esub, exaktime, suivi CRM, Ineight, Procore, Workyard
• Ressources utilisateur: Blog, vidéos

Avantages

• Audits et avis CPA personnalisés disponibles
• Division des services à la clientèle dédiés et consultants
• Ligne robuste des intégrations logicielles

Les inconvénients

• Aucune information de prix disponible
• Bibliothèque de ressources quelque peu limitées

Notre verdict

Pour les entreprises qui souhaitent une large gamme de services et beaucoup de soutien pratique, il est difficile de battre notre premier choix, Jonas Premier. Pour les petites entreprises qui ont besoin de quelque chose d'un peu moins cher mais qui offre toujours de la flexibilité, nous suggérons la comptabilité Sage.

Comment nous avons choisi les meilleurs logiciels de comptabilité de construction

Nous savons à quel point un logiciel de logiciel de comptabilité de construction peut être important pour un entrepreneur, nous avons donc pris la tâche de rassembler cette liste très au sérieux. Nous avons fait référence à l'expérience dans les logiciels de construction et de gestion pour identifier certaines des fonctionnalités les plus importantes à rechercher dans le meilleur logiciel de gestion de la construction.

Une fois que nous savions ce qui était le plus important, nous avons effectué des heures de recherche approfondie pour trouver une liste des meilleurs programmes. Nous les avons comparés en fonction des fonctionnalités, des intégrations, des coûts et du soutien pour déterminer quelles entreprises feraient la réduction. Ceux qui ont fait ont reçu des récompenses en fonction de leurs forces, tandis que ceux qui ont échoué ont été retirés de la considération.

Avant d'utiliser l'un des meilleurs logiciels de comptabilité de construction

Il est important de comprendre que la transition vers de nouveaux logiciels est rarement fluide. Il y a toujours des douleurs de croissance tout en déterminant un nouveau produit. Cependant, le personnel de gestion qui peut faire participer son personnel avec les nouveaux changements (tout en montrant de la patience) ont une meilleure chance d'intégrer de nouveaux logiciels dans leurs workflows. La meilleure façon de recueillir ce soutien est souvent d'apprendre le programme en haut d'abord, de défendre ses avantages et d'aider le personnel à la transition.

Pour les petits entrepreneurs et sous-traitants se demandant si un logiciel particulier fonctionnera pour leur entreprise, ils peuvent essayer d'appeler le fournisseur de logiciels et de demander quel est le revenu annuel moyen pour ses clients. Si les revenus annuels sont beaucoup plus élevés que celui de l'entrepreneur, le logiciel a probablement plus de puissance que nécessaire. S'il est nettement inférieur, le programme pourrait ne pas répondre aux besoins de l'entrepreneur de demande.

Coût de l'utilisation de l'un des meilleurs logiciels de comptabilité de construction

Le coût de l'utilisation de l'un des meilleurs logiciels de comptabilité de construction peut aller d'un peu plus de 100 $ par an à plusieurs milliers de dollars. Le coût dépend du programme et des modules ou des fonctions supplémentaires dont le client a besoin.

Les clients qui peuvent s'en tirer avec le programme de base ou le logiciel pour les petits entrepreneurs paieront un tarif de base. Cependant, les clients qui ont besoin de fonctionnalités supplémentaires devront généralement acheter des modules pour augmenter les capacités du programme. Les petites entreprises peuvent s'attendre à payer entre 10 $ et 200 $ par mois, mais les grandes entreprises peuvent dépenser plusieurs milliers de dollars chaque mois pour répondre à leurs besoins logiciels.

Les avantages de l'utilisation de l'un des meilleurs logiciels de comptabilité de construction

Le passage à certains des meilleurs logiciels de comptabilité de construction permet aux utilisateurs de personnaliser les workflows. Les utilisateurs peuvent programmer le logiciel pour envoyer automatiquement des factures et des documents. De plus, le logiciel de comptabilité de construction supprime la plupart du risque d'erreur humaine. La saisie automatisée de données et les mathématiques garantissent que toutes les valeurs, noms, numéros de compte et autres données sont exacts, ce qui permet de gagner du temps dans l'entrée et la fixation des erreurs. Le logiciel de comptabilité de construction permet également aux utilisateurs de suivre leurs progrès réels en temps réel. Cela signifie qu'ils seront en mesure de vérifier les rapports de travail en matière de travail, les données de coût de l'emploi, les soldes exceptionnels à la fois à la créance et à payables, et d'autres données.

• Permet aux utilisateurs de configurer des flux de travail personnalisés pour une efficacité automatisée
• Gave le temps en supprimant les risques associés à l'erreur humaine et à la saisie de données
• Suit les progrès en temps réel, en maintenant les utilisateurs au courant des coûts de travail, des soldes de compte et d'autres données

FAQ

Même avec tous ces antécédents sur le meilleur logiciel de comptabilité de construction, il peut y avoir des questions supplémentaires qui doivent répondre. Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur le logiciel de comptabilité de construction et ce qu'il peut faire pour une entreprise.

Q. Quel est le meilleur type de comptabilité des entreprises de construction?

Il existe deux types de méthodes de comptabilité de construction: base de trésorerie et base d'exercice. La base de trésorerie reconnaît les revenus lorsque de l'argent est collecté et lorsqu'il est payé. La base d'exercice reconnaît en espèces en fonction du moment où il est gagné et dépensé, pas lorsque de l'argent réel est échangé. Quelle méthode à utiliser dépend des besoins de l'entreprise de construction individuelle.

Q. Les logiciels comptables peuvent-ils augmenter ma productivité globale?

L'utilisation de logiciels comptables pour les constructeurs de maisons sera très probablement livrée avec une légère courbe d'apprentissage au début, mais cela augmentera rapidement la productivité. Ces programmes suppriment les erreurs humaines dans la saisie des données et les mathématiques et ils sont en mesure de générer des rapports plus rapidement que toute personne ou équipe de personnes, ce qui peut gagner beaucoup de temps qui peut être utilisé ailleurs.

Q. Puis-je utiliser le logiciel de comptabilité de construction par moi-même?

Oui, le logiciel de comptabilité de construction est mieux utilisé en interne. Bien que les questions et les problèmes puissent nécessiter de tendre la main au fabricant, la véritable efficacité est accompagnée de l'équipe pour utiliser le logiciel à son plein potentiel par lui-même.

Q. Combien dois-je payer pour un logiciel de comptabilité de construction en moyenne?

Le logiciel de comptabilité de construction peut coûter environ 10 $ par mois pour les petites entreprises pour les entrepreneurs à plusieurs milliers de dollars. Cela dépend des besoins de l'entreprise et des modules supplémentaires requis pour sa situation particulière.

Q. Le logiciel de comptabilité de construction offre-t-il un suivi du temps?

Certains logiciels permettent aux utilisateurs de suivre le temps. Cependant, beaucoup sont en mesure de s'intégrer avec un logiciel de suivi du temps, permettant à l'utilisateur de trouver un programme supplémentaire qui peut gérer et rapporter ses données au logiciel comptable.

Q. Combien de temps est une licence de logiciel de comptabilité de construction valide pour?

La plupart des entreprises paient des licences sur une base mensuelle ou paient pour une licence annuelle pour économiser de l'argent.