Meilleures pratiques de location pour tout projet

Par Josh Nickell, vice-président, segment d'équipement, American Rental Association

Louer le bon équipement

Les options d'équipement de location sont vastes. Lorsque vous devez trouver un magasin de location local avec le bon équipement pour votre projet, l'American Rental Association (ARA) a un site Web qui peut aider: RentalHQ. Vous pouvez y trouver des magasins de location locaux ainsi que des conseils et des informations sur l'équipement de location commun.

Bien qu'il soit toujours bon d'avoir une idée de l'équipement dont vous aurez besoin, il vaut encore mieux parler de ce que vous cherchez à accomplir avec les professionnels de votre magasin de location local. Pourquoi? Parce qu'il peut y avoir un meilleur équipement pour le travail, des pièces jointes que vous ne connaissez pas, des considérations de livraison, et plus. Parler le projet et puiser dans leur expertise peut vous aider à découvrir des informations importantes.

Par exemple, le projet Getaway a nécessité un chargeur de piste compact (CTL). Cependant, de nombreuses personnes pourraient appeler leur magasin de location, planifier une location de bouvillon de dérapage à livrer et se retrouver coincé dans la boue. Pourquoi? Bien que les CTL et les bouvillons de dérapage soient similaires à bien des égards, il y a une différence distincte. Une direction de dérapage a des roues tandis qu'un CTL a des pistes, ce qui le rend mieux pour le travail du site dans des conditions de sol humide ou souples.

5 conseils lors de la location d'équipement

1. Planifiez votre location le plus tôt possible pour une sélection plus large de choix d'équipements et de délais de livraison et planifiez quand vous aurez besoin de quoi. Si vous louez un CTL, déterminez s'il est logique de louer les différentes pièces jointes, vous utiliserez tout un seul ou si vous devez les louer au fur et à mesure.
2. Prendre soin de l'équipement. Par exemple, CTLS nécessite une promenade quotidienne avant de démarrer la machine pour minimiser l'usure et fonctionner le mieux. Cela comprend la compensation des débris et la vérification des besoins de maintenance. C'est une tâche quotidienne rapide qui fait une grande différence à long terme. Les avertissements d'écoute et les messages d'erreur d'adressage, en procédant sans résoudre aucun problème, vous pourriez être responsable de tout dommage qui résulte, et il peut s'agir d'une solution simple en appelant le magasin de location. En prenant soin des articles de location, les locataires aident à réduire les coûts pour tout le monde. Dans le cadre de l'économie du partage, la location répartit le coût de l'article et de l'entretien de tous les locataires. Donc, plus utilise l'équipement, mieux c'est pour tous.
3. Recherchez votre couverture d'assurance pour déterminer si la location d'équipement sera couverte ou si vous devez vous inscrire à une dérogation ou un plan de protection contre les dommages de la société de location.
4. Prenez des photos de l'équipement lorsque vous la recevez et lorsque vous la retournez. Cela peut aider à prévenir les litiges.
5. Si vous avez une question, posez-la. Quelques bonnes questions à poser comprennent:

• • Y a-t-il des articles de location supplémentaires dont je devrai faire fonctionner les articles de la liste?
  • Y a-t-il des articles de location que vous pensez que je devrais considérer que nous n'avons pas parlé?
  • Quels coûts supplémentaires puis-je m'attendre?

Coûts courants et comment les contrôler

La location est un excellent moyen de contrôler vos coûts. Vous aurez une bonne idée à l'avance de ce que votre équipement ou votre location d'outils coûtera lorsque vous signera votre accord. Assurez-vous de connaître et de calculer pour que les éléments suivants aient l'image la plus précise de vos coûts.

• Durée de location. Pour obtenir des estimations précises, soyez aussi précis que possible sur votre période de location attendue. Parlez à différentes options avec votre magasin de location local, y compris si des rabais sont offerts pour le retour d'équipement tôt. En planifiant l'utilisation de l'équipement, vous pouvez optimiser en fonction des taux de location qui se transforment en trois catégories.
  • Le taux de jour est pour une période de 24 heures.
  • Le taux de la semaine est généralement 3-3.5 fois le coût d'un taux de jour. Si vous gardez l'équipement pendant trois ou trois jours et demi, cela ne coûtera souvent rien de plus pour le garder pendant une semaine complète.
  • Le taux du mois est généralement 2-2.5 fois le coût d'un taux d'une semaine et est basé sur un calendrier de quatre semaines ou de 28 jours plutôt que sur le nombre de jours dans ce mois particulier. Une fois que vous avez l'équipement pendant environ 2.5 semaines, cela ne vous coûte pas d'argent supplémentaire pour le garder jusqu'à ce que vous atteigniez la barre de 28 jours.
• Pièces jointes et accessoires. Bien que certains accessoires et pièces jointes soient inclus dans la location, d'autres peuvent nécessiter des frais supplémentaires. La plupart des locations de CTL comprendront une pièce jointe, généralement un seau ou des fourchettes, mais il y a beaucoup plus de pièces jointes à choisir qui seraient louées séparément. Un CTL peut être un multitool robuste avec des accessoires, notamment des tarières, des brosses de grappin, des niveleuses de terre, des backhoes, des fraises, des compacteurs, des disjoncteurs, des râteaux, des souffleurs de neige, des chasse-neige, des moulins, des talles, des tranchées et plus. Gardez également à l'esprit qu'il peut également y avoir d'autres exigences pour les pièces jointes, par exemple, une pièce jointe de la tarière CTL aura besoin d'un lecteur de tarif.
• Livraison et ramasser. Déterminez comment vous obtiendrez l'équipement vers et depuis votre site. Si le magasin de location sera livré, passez en revue les détails pour déterminer le nombre de livraisons nécessaires et que tout l'équipement est pris en compte dans les estimations.
• Dérogation des dommages et plans de protection. Minimiser les coûts inattendus avec des dérogations à des dommages ou des plans de protection via le magasin de location, qui couvre les dommages accidentels. Non inclus est des dommages dus à des abus, une mauvaise utilisation ou une négligence.
• Carburant. Assurez-vous d'utiliser le bon carburant pour l'équipement. La plupart des équipements compacts nécessitent du carburant diesel. Équipement de retour à ou au-dessus du niveau de carburant lorsque vous avez reçu l'équipement. Dans la plupart des cas, ce sera un réservoir complet. Cela permet d'éviter les frais de ravitaillement supplémentaires.
• Frais environnementaux. Selon l'équipement que vous louez, certains magasins de location factureront des frais environnementaux pour couvrir les coûts associés au lavage et à l'élimination des déchets.
• Taxe étatique et locale. Assurez-vous de vous demander quels taux d'imposition s'appliquent à votre location.

La location d'équipement rend possible des rêves comme le projet Getaway. Il permet des idées plus grandes et des budgets plus petits lorsque vous libérez votre imagination. Pour trouver un partenaire de location près de chez vous, visitez RentalHQ.com.

À propos d'Ara: (www.Ararental.org) l'American Rental Association, Moline, malade., est une association commerciale internationale pour les propriétaires d'équipements et les entreprises de location d'événements et les fabricants et fournisseurs de construction / industriel, outil général et équipement de location de partis / événements. Les membres de l'ARA, qui comprennent plus de 11 000 entreprises de location et plus de 1 000 fabricants et fournisseurs, sont situés dans chaque U.S. État, chaque province canadienne et plus de 40 pays dans le monde. Fondée en 1955, ARA est la source d'information, de plaidoyer, d'éducation, de réseautage et de possibilités de marché pour l'industrie de la location d'équipement et d'événements à travers le monde.

À propos de Josh Nickell

Nickell, un vétéran de l'industrie de la location de 20 ans, a passé une bonne partie de sa vie dans une entreprise de location familiale en tant que propriétaire de troisième génération. Son expérience comprend également le travail pour une société de location nationale, un fournisseur de logiciels de location internationale et le service de l'industrie à titre de conseil. À travers des décennies d'expérience, il a acquis une perspective et une connaissance unique de l'industrie de la location d'outils de construction, d'outils industrielles et générales. Nickel est vice-président, segment d'équipement et dirige le développement du programme et l'engagement des membres pour le segment de l'équipement de l'adhésion ARA.