Créer votre plan de bureau à domicile

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Évaluez les besoins de votre bureau à domicile
La première étape de la création d'un plan de bureau à domicile qui fonctionne est d'évaluer ce que vous prévoyez de faire dans l'espace.

Dites, par exemple, votre travail vous oblige à préparer des forfaits clients ou des paniers-cadeaux d'entreprise. Tout d'abord, réfléchissez à la façon dont vous travaillez. Décomposez votre journée de travail dans les tâches individuelles que vous effectuez et les espaces dans lesquels vous les faites. Chacun de ces espaces sera connu comme une zone de travail.

Votre travail à domicile peut être sur un ordinateur sur un bureau avec une pile de CD et de matériaux de référence à portée de main. C'est la zone 1.

Assemblage de matériaux d'emballage ou de collation d'informations nécessite un espace de disposition horizontal. Les articles d'inventaire et les échantillons d'entreprise nécessaires peuvent être conservés dans des bacs voisins. C'est la zone 2.

Votre travail peut vous faire rencontrer des clients de votre bureau à domicile. Cet espace de réunion, avec son canapé, deux chaises confortables, une table et des lampadaires, est la zone 3. Vous trouverez peut-être que vous avez d'autres zones. Détaillez chacun et la priorité en fonction de la façon dont il est nécessaire pour le travail que vous devez accomplir.

Évaluez complètement et honnêtement votre travail. Comme Frank Isaacson, architecte et propriétaire de Techline à Appleton, WI, un studio indépendant offrant des solutions commerciales et professionnelles du bureau à domicile, «être honnête avec vos besoins spatiaux peut même accepter le nombre de chiens que vous avez. En d'autres termes, tout est très personnel.«Aurez-vous besoin d'une zone pour les enfants pour utiliser? Une zone pour la lecture et la révision? Tout dépend de ce qui va se passer dans votre bureau.

Faire le calcul
Maintenant, retirez votre ruban à mesurer, crayon et papier et mettez-vous au travail. Mesurez la longueur, la largeur et la hauteur de l'équipement et des meubles dans chacune de vos zones de travail, y compris les tables et les lampadaires, la stéréo et la télévision, si vous les utilisez dans votre bureau à domicile. Notez l'espace d'accès nécessaire pour votre imprimante et votre scanner. Obtenir les chiffres sur papier maintenant ajoutera au succès de votre projet de conception de bureau à domicile.

Dans votre disposition et votre espace de collation, prenez le temps de disposer des échantillons de matériaux et de les placer comme vous le feriez lorsque vous travaillez dessus. Placez en fait ces feuilles de papier 8-1 / 2 × 11, ces rouleaux de cellophane enveloppe coloré, quoi que vous utilisiez, exactement comme vous le feriez dans une véritable situation de travail. Puis mesurez la quantité de place ces matériaux.

Lorsque vous avez tous vos numéros ensemble, il est temps de ajouter la zone par zone. La zone 1 peut avoir besoin de 12 pieds carrés pour un bureau, 4 pieds carrés pour une chaise, 3 pieds carrés pour une classe et 1.5 pieds carrés pour une tour d'ordinateur. La zone 2 pourrait demander 16 pieds carrés pour une table et 2 pieds carrés pour les poubelles.

Zone 3, votre espace de réunion, aura probablement besoin d'un espace supplémentaire inclus. Outre le canapé, les chaises, la table et les lampes, vous aurez besoin de ce facteur de confort pour les clients potentiels. Appelez des amis ou des membres de la famille pour agir comme modèles et pour fournir de véritables chèques de distance. À quelle distance les chaises doivent être? Y a-t-il suffisamment de place? Vous voulez construire une zone de confort dans cette zone et ne pas avoir de clients vous rencontrant littéralement le nez à nez. La figure de ces facteurs et la zone 3 pourrait avoir un besoin d'espace de 48 pieds carrés.

Ces trois zones hypothétiques nécessiteraient un espace de bureau d'environ 57 pieds carrés. De plus, vous aurez probablement besoin d'un peu de place pour les jambes pour vous lever et vous déplacer.

Concevoir un plan de bureau à domicile
Vous savez quel espace vous avez besoin et vous savez quel espace vous avez. Vous avez priorisé vos zones de travail et avez considéré les options. Vous devez maintenant créer un plan pour votre bureau à domicile.

Essayez de créer un modèle bidimensionnel simple à petite échelle de votre espace de bureau. Découpez les carrés de papier et les rectangles et étiquetez-les pour représenter les articles de votre bureau. Créez une disposition à même échelle de votre espace de bureau prévu sur une feuille de papier. Déplacez les articles étiquetés dans leurs zones prédéterminées appropriées pour trouver le meilleur ajustement pour votre travail.

Si vous souhaitez l'avantage de l'expérience, contactez un concepteur professionnel du bureau à domicile via votre magasin de meubles de bureau local. Il existe de nombreux produits disponibles pour aider à économiser et maximiser l'espace. L'équipement informatique peut s'empiler verticalement dans des tours spécialisées. Les tables de travail étendues peuvent se replier et rouler. Les tables de réunion des clients peuvent prendre des feuilles supplémentaires pour faire de l'espace de travail prolongé. Avec les informations que vous avez maintenant en main, un concepteur devrait être en mesure de concevoir un plan de bureau à domicile pour répondre à vos besoins de confort, de productivité et de sécurité.

Taxes: «Bureau à la maison» ou «bureau à domicile»?
Lorsque vous décidez de votre bureau à domicile, envisagez d'éventuelles déductions fiscales. Bien que vous devriez être en mesure de déduire les dépenses de votre bureau à domicile utilisées exclusivement pour votre entreprise à domicile, vous pouvez également déduire certaines dépenses si vous répondez à certaines exigences de l'IRS. Ces exigences incluent le travail à la maison pour la commodité de votre employeur et le stockage des fournitures.

Pour être admissible à réclamer des dépenses pour un usage commercial, l'IRS (Internal Revenue Service) exige généralement qu'un bureau à domicile soit pour une utilisation exclusive et régulière comme lieu d'affaires ou pour répondre ou traiter avec des clients ou des clients. La zone peut être une pièce ou un espace identifié séparément dans une pièce.

Si vos enfants utilisent l'ordinateur de bureau ou le bureau pour leurs devoirs, vous ne répondez pas aux exigences. Il n'y a pas de mélange d'utilisation et d'utilisations personnelles. Les seules exceptions seraient si vous utilisez une partie de votre maison pour stocker des échantillons d'inventaire ou de produit.

Si votre espace de bureau à domicile est admissible, l'IRS fournit deux méthodes pour déterminer le pourcentage commercial de votre maison et ses dépenses d'exploitation qui en résultent. Ils sont:

• Divisez la zone (longueur multipliée par la largeur) utilisée pour les affaires par la zone totale de votre maison.
• Si les chambres de votre maison sont à peu près de la même taille, divisez le nombre de pièces utilisées pour les affaires par le nombre total de chambres dans votre maison.

Parlez avec un fiscaliste pour déterminer votre situation individuelle du bureau à domicile.